¿Cuánto cobrar por bordados a máquina? Guía completa y práctica

Si hoy te entra un encargo y te quedas en blanco con el precio, quédate con esto: no se cobra “por bordar”, se cobra por tiempo real + preparación + consumibles + riesgo + margen.
En bordado a máquina, lo que más dinero te hace perder es lo invisible: montaje, cambios de color, pruebas, estabilizadores y digitalización.

La respuesta rápida (para dar un precio sin liarte)

Fórmula base (por unidad, sin impuestos)

Precio/u = [(Tiempo total × Tarifa/h) + Materiales/u + Coste máquina/overhead/u] + (Setup + Digitalización)/Unidades + Margen

Qué es “Tiempo total” (no solo puntadas)

Incluye:

• Tiempo de máquina (bordando)
• Montaje (aro, estabilizador, colocación, marcado)
• Cambios de color (paradas, recortes, recolocar)
• Remate (cortar hilos, revisión, plancha/embolsado)
• Pruebas (si es primer trabajo o material difícil)

Regla rápida: si solo calculas “puntadas”, casi siempre te quedas corto.

Lo que realmente hace subir o bajar el precio

1) Tipo de tejido (dificultad y riesgo)

No es lo mismo algodón estable que:

• Sudadera gruesa
• Gorras (estructuradas)
• Nylon/tejidos técnicos
• Prendas elásticas
• Seda o tejidos delicados

Por qué sube el precio:

• Más preparación (estabilizadores/topping)
• Más riesgo de fallos (frunces, desplazamientos)
• Más manipulación (costuras, volúmenes)

Cómo aplicarlo al precio (práctico):
Usa un “multiplicador de dificultad”:

• Fácil: ×1,0
• Medio: ×1,2
• Difícil: ×1,4 a ×1,6

2) Complejidad del diseño (paradas y tiempo)

La complejidad no es si “se ve bonito”, sino si “cuesta ejecutarlo”. Sube el precio cuando hay:

• Texto pequeño o detalles finos
• Muchas piezas pequeñas
• Alta densidad (muchas puntadas por cm²)
• Muchos cambios de color
• Requiere alineación/registro perfecto

Regla: más detalle = más paradas = más tiempo = más precio.

3) Tamaño del bordado (puntadas y manejo)

No compares un pecho pequeño con una espalda completa:

• Más área = más puntadas = más tiempo de máquina
• Más tiempo de colocación y revisión
• Más consumo de estabilizador y refuerzos

4) Costes de producción (lo que muchos no cuentan)

Incluye:

• Consumibles: hilo, bobina, agujas, estabilizador, topping, adhesivo temporal
• Máquina: mantenimiento, recambios, desgaste, lubricación
• Mermas: pruebas, piezas fallidas, repeticiones
• Gestión: mensajes, presupuestos, facturas, cobros, embalaje

Consejo: separa coste de precio. El precio debe llevar margen y un colchón de riesgo.

Cómo calcular tarifas que te dejen beneficio (paso a paso)

Paso 1: define tu tarifa/hora real

Tu tarifa/hora no es “lo que te gustaría ganar”; debe cubrir:

• Sueldo deseado
• Gastos fijos (alquiler, luz, software, autónomos/gestoría)
• Mantenimiento, imprevistos
• Beneficio

Si no quieres complicarte: fija una tarifa/h inicial (ej. 15–30€/h) y ajusta tras 1–2 meses midiendo tiempos reales.

Paso 2: calcula el tiempo real por unidad

Para cada trabajo, suma:

• Montaje: X min
• Bordado: X min
• Cambios/recortes: X min
• Remate/embalaje: X min

Truco útil: cronometra 5 pedidos reales y saca un promedio.

Paso 3: suma consumibles por unidad

Hazlo simple:

• Estabilizador (según tamaño)
• Hilo (aprox. por puntadas/tamaño)
• Aguja (prorrateo)
• Embalaje (si lo usas)

No necesitas precisión quirúrgica; necesitas no olvidar nada.

Paso 4: cobra el “setup” y la digitalización (o lo regalas sin querer)

Dos puntos clave:

A) Setup / Preparación (siempre existe)

• Preparar archivos, pruebas, ajuste de tensión, colocación especial, etc.

B) Digitalización (si no viene lista)

• Si el cliente no trae un archivo de bordado listo, alguien lo tiene que hacer.

Opciones claras:

• Cobrar digitalización como línea aparte (recomendado)
• O “incluida” solo a partir de X unidades

Ejemplo de política fácil:

• Digitalización: X€ (según complejidad)
• Gratis a partir de 50/100 unidades (si te interesa volumen)

Volumen y personalización (cómo cobrar sin regalar tu tiempo)

Volumen: descuentos con cabeza

En grandes cantidades, baja el precio por unidad porque:

• Repartes setup/digitalización
• Produces en serie (menos tiempo por unidad)

Pero: que el descuento no se coma el margen.

Estructura típica (orientativa):

• 1–9 uds: precio base
• 10–24 uds: -5% a -10%
• 25–99 uds: -10% a -20%
• 100+ uds: negociar (siempre con números)

Personalización (nombres, fechas, variaciones): cobra por “extra”

Cada nombre distinto implica:

• Editar archivos
• Posicionar
• Verificar
• Aumentar riesgo

Formas simples de cobrar:

• “+X€ por nombre”
• “+X€ por cambio”
• “Pack de personalización: X€ por 10 nombres”

Consejo: ofrece opciones desde el principio para evitar discusiones.

Mercado y competencia (sin copiar precios)

Qué mirar al investigar

Compara lo comparable:

• Tamaño similar
• Misma prenda/tejido
• Misma cantidad
• Mismo plazo
• Si incluyen o no digitalización

No copies: decide tu posición:

• Económico (alto volumen, márgenes ajustados, mucha eficiencia)
• Estándar (calidad + servicio)
• Premium (acabado, rapidez, materiales, experiencia)

Aspectos legales y fiscales (en una línea)

• Regístrate según tu país (autónomo/sociedad, etc.)
• Emite facturas y aplica impuestos cuando corresponda
• Ten claro si tus precios son “+ impuestos” o “impuestos incluidos”
• Si haces diseños propios, considera protección de propiedad intelectual
• Valora un seguro si trabajas con maquinaria y entregas a terceros

Plantilla de presupuesto (para copiar tal cual)

Presupuesto bordado a máquina

• Prenda/soporte: __________
• Tamaño del bordado: __________
• Nº de colores: __________
• Unidades: __________
• Plazo: __________

Costes

• Setup/preparación: ____ €
• Digitalización (si aplica): ____ €
• Precio por unidad: ____ €
• Descuento por volumen: ____ % (si aplica)
• Total (sin impuestos): ____ €
• Impuestos: ____ €
• Total final: ____ €

Condiciones

• Cambios de diseño tras aprobación: ____ €
• Personalización (nombres/fechas): ____ € por unidad
• Urgencias: ____ %
• Pago: ____

Errores típicos (para que no te pase)

• Cobrar solo por “puntadas” y regalar montaje y recortes
• No cobrar digitalización o cobrarla demasiado baja
• No medir tiempos reales (y vivir de suposiciones)
• Hacer descuentos sin recalcular margen
• No poner precio a urgencias y revisiones

Mini-guía para decidir el precio en 3 preguntas

1. ¿Este tejido/diseño tiene riesgo o dificultad? (multiplicador)
2. ¿Cuánto tiempo real me va a consumir por unidad? (cronometra)
3. ¿Estoy cobrando setup/digitalización o lo estoy regalando?

Si respondes eso, el 80% del precio está resuelto.